Pri šálke čaju Popradský s Ing. Evou Čellárovou, majiteľkou agentúry ella-event, s. r. o. Poprad

Chcete poskytnúť obchodným partnerom nové informácie o va­šich produktoch? Alebo potrebu­jete ako firma stmeliť a posilniť pra­covný kolektív, či odmeniť svojich zamestnancov a zvýšiť ich lojalitu takou formou, na ktorú budú ešte dlho spomínať? Možno chystáte vo vašej obci deň detí, jarmok a potre­bujete zábavu pre deti aj dospelých.

Takéto požiadavky firiem, obcí, hotelov sú výzvou pre popradskú event-marketingovú agentúru ella-event, s. r. o., ktorú vedie Ing. Eva Čellárová už pätnásť rokov.

„Môj prvý slogan v prvom katalógu bol „Darujte zážitky“, pretože výsledkom práce agentúry sú programy a produkty, ktoré zamest­nancom či obchodným partnerov zostanú v pamäti ako príjemné zá­žitky, spojené s pozývateľom – part­nerskou firmou a rezonujú ešte dlho v mysliach účastníkov.

V dnešnej dobe veľmi silnej konkuren­cie si každá firma chce udržať svojich zákaz­níkov, odlíšiť sa, aby sa ich značka v mysliach klientov spájala nie iba s prácou, ale aj so spoločnými zážitkami. Veľkou výhodou je ur­čite aj neformálne spoz-návanie sa zamestnan­cov, napríklad ak pra­cujú vo vzdialených pobočkách na Slovensku. U obchodných partne­rov zase osobný kontakt a nadobud­nutá istota, že na druhej strane je človek, ktorý ich požiadavky pozná a urobí všetko preto, aby ich aj spl­nil. Jednoducho povedané, vzájom­ne si ísť v ústrety a uľahčiť, urýchliť a zjednodušiť spoluprácu.

„Pre nás je dôležitý cieľ, ktorý chce zadávateľ pripravovanou ak­ciou dosiahnuť. Kaž­dá spoločenská akcia, stretnutie s obchodný­mi partnermi stojí fir­mu prostriedky a klient očakáva výsl edný efekt. Vhodne zvolený program a úspešná ak­cia ovplyvňuje na dlhú dobu chovanie a posto­je cieľových skupín“.

V dnešnej dobe každý popri práci kla­die dôraz aj na trávenie voľného času. Zamestnávatelia si zase uve­domujú, že spoločne prežité chvíle pri neformálnych stretnutiach vo voľnom čase sú nielen formou od­meny či preukázania úcty obchod­ným partnerom, ľuďom, ktorých zamestnávajú v regióne, v ktorom pôsobia, ale súčasne takými­to stretnutiami posilňujú lojalitu týchto ľudí k firme s vedomím – sme jedna veľká rodina. Ale nie iba firmy. V ostatnom období aj samo­správa pripravuje rôzne dni miest a obcí, spoločenské akcie, ktoré si vyžadujú veľa času zamestnancov úradov a tí neraz pri plnení pracov­ných úloh nemajú dostatok času na dobrú prípravu týchto akcií.

Služby agentúry ella-event využí-vajú firmy, spoločnosti pri orga­nizovaní rôznych teambuildingov, dní detí, rodinných stretnutí v rám­ci Family Day, športovo-kultúrnych podujatí, mikulášskych, vianoč­ných večierkov a podobne. Pripra­vujú programy pre deti, tematické a rôzne iné programy.

„Pri prvom stretnutí, keď zistíme cieľ a očakávania klienta, začneme s hľadaním vhodného miesta, loka­lity, navrhneme program s ohľadom na skladbu účastníkov, zabezpečíme ubytovanie, zostavíme rozpočet.

Akciu môžeme robiť „na kľúč,“ alebo zabezpečíme len jednotlivé vstupy, o ktoré má organizátor záujem. Keďže sme tu pre všetkých, prispôso­bíme sa požiadavkám veľkých aj malých spoločností, do­kážeme pripraviť zaujímavý program aj s malým rozpoč­tom. Pripravíme akcie v hote­loch ale aj v priestoroch firmy, navrhneme večerný program a odbremeníme organizátora tým, že sa postaráme o všetky „maličkosti“, ktoré prispejú k zdarnému priebehu večera a organizátor sa môže veno­vať len hosťom,“ uviedla E. Čellárova s tým, že pracujú na celom Slovensku.

Keďže sú na trhu už dlhé roky, majú množstvo kon­taktov a cez svojich partne­rov nájdu vhodné priestory, zabezpečia catering, trans­féry a všetky ostatné služby.

Agentúra ella-event orga­nizovala napr. deň detí pre firmu so 4 000 zamestnanca­mi, kde si každý našiel zaujímavú aktivitu a ani dážď na poslednú chvíľu niko­ho neodradil, pretože majú pripravený vždy aj „mokrý“ program. Organizovali osla­vu 15. výročia firmy, ale aj 3-dňový zážitkový program v horách pre deväť manažé­rov. Pripravujú napríklad aj zážitkové akcie typu Pevnosť Boyard na hrade Ľubovňa, via ferratu v Tatranskej Kot­line s členmi horskej služby a iné. Obľúbené sú večerné kasína, pretože agentúra od roku 2002 vlastní ako jedna z prvých na Slovensku aj zá­bavné mobilné kasíno. Ide však o mierumilovný hazard bez straty peňazí, o zábavu, po ktorej nasleduje dražba cien za nahrané peniaze. Ideálna aktivita počas veče­ra kdekoľvek – v reštaurácii, v hoteli, v priestoroch firmy.

Mnohí majitelia firiem využívajú tieto neformálne akcie aj na to, aby videli svo­jich zamestnancov mimo plnenia si pracovných úloh, aby na základe ich chovania, či vystupovania v neformál­nom prostredí našli priro­dzených a inými zamestnan­cami rešpektovaných lídrov a dokázali sa ľahšie orien­tovať v zložitých medziľud­ských vzťahoch.

„Aj keď je teraz horúce leto, už pripravujeme miku­lášske a vianočné stretnutia. Deti mnohých našich klien­tov s nami vyrástli a tak ich musíme prekvapiť vždy niečím novým, čo ešte nepo­znajú. Firmy, ktoré takéto a podobné spoločné akcie pre svojich zamestnancov pripravujú, nás môžu osloviť už dnes. Zdarma, obratom pripravíme návrhy možných programov, prídeme na spo­ločné stretnutie, aby sme do decembra stihli všetko pripraviť bez stresov,“ ukončila Ing. Eva Čellarová z agentú­ry ella-event. (reš)